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1、负责全所行政、后勤的日常管理和具体实施。负责所内的环境卫生、安全保卫和庭院的管理工作。
2、负责协调内部和外部的接待、会议和活动:通知召集全所职工大会、所长办公会、所务会和其他会议,并作好会议记录;会后了解决议执行情况并向所长报告;负责起草本所行政工作的年度计划及年终总结;协助分管所长进行《管理手册》的组稿、编写、修改。
3、文秘通讯工作:负责日常外来行政文件的签收、登记、送阅和归档;草拟行政管理的文件;发文的编号、打印、核校和分发;印鉴的使用和保管。
4、物品采购管理:负责组织对办公用品(含打印纸、复印纸、碳粉、墨盒、制版纸等)、动物饲料等消耗品采购计划的初审、采购、验收、登记、保管、发放、储存及统计工作,同时对采购相应物品供应商的信誉及其商品质量进行评价,选择并获准相应供应商名录。
负责具体实施实验室标准物质的采购、验收、登记、保管、分发工作;具体实施实验消耗品(试剂、及仪器设备耗材)的采购、验收、登记、保管、发放、储存及统计工作;对毒、麻、精、放对照品、试药及危险化学品按照要求进行管理并确保安全。
5、水电:做好办公、实验环境以及水电等设施的维护、修理的管理;对生活用水水池进行不定期卫生清理;负责检验用纯水的制备和供应。
6、交通:负责汽车的调派、维护和保养,按时按理年审和保险手续。
7、固定资产、仪器设备、设施管理:负责固定资产实物的管理,牵头进行固定资产的清理、核对等工作,建立管理档案。负责实验室全部办公、实验环境设备报废手续的办理,按照规定具体处理全部已批准报废的固定资产;对实验废液、废动植物及经审批同意报废的物品进行处理。
负责客货电梯的管理、维护和保养,确保电梯的安全运行。负责对需要维修的环境设施进行组织修理和修理结果的验收工作。
8、负责社会治安综合治理工作;负责本所职工的户籍管理;负责日常接待工作;负责出租户的管理;负责在职职工小孩保育、医疗事务的办理;负责本所院内的物业管理。
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